Office AI 實作專區

（手機語音轉文字＋現場隨手記／本月未整理　內容皆為虛構教學範例）

9/8 星期一 早上九點多出發 慕卡部落 山下那條產業道路在修 繞了快四十分鐘 到的時候都十點半了 下次要提早出門 記得跟督導講車程要抓一小時

先找高美蘭 她在餐廳做外場 做半年多了 現在算穩定 她說老闆人不錯 但排班很晚 十點多才下班 沒有大眾運輸 都是騎車回山上 冬天很冷 她想問有沒有離家近一點的 可是她自己也講 離家近的薪水就差三千 她要養兩個小孩 所以還是先做著

巴度他今天沒在家 他媽媽說他去工地了 是那個 晨昇營造 的案子 做綁鐵 一天一千八 可是他說 不是每天都有工 下雨就沒有 這個月大概做十幾天 我問有沒有勞保 阿姨說（聽不清楚）好像是說老闆有幫忙保 但我看資料上面是空白的 這個要回去查 ★待辦 查巴度勞保投保狀況

中午在部落活動中心吃飯 遇到林春嬌 她之前登記過照顧服務員 但她說她現在走不開 她媽媽中風 白天要有人 她說如果有那種 可以做半天的 或是可以在部落裡面做的 她就要 我跟她說有居家服務員的訓練 她說訓練要去市區上課 三個禮拜 她沒辦法 這個真的滿難的

下午兩點多 又跑去 拉法安部落 這邊比較遠 要再開二十五分鐘

杜佩儀 五月開始在 和光食品 做包裝 她講得很小聲 我聽了兩次 她說底薪兩萬九千五 加班另外算 但這個月因為 收成 廠裡的人少一半 大家都回去幫忙 所以她加班很多 很累

陳志豪 六月才進去 青田物流 做倉管 他說做得還可以 但他問了一句話我覺得要記下來 他說 十月 有 豐年祭 他們家是要負責的 要請假差不多一個禮拜 他怕老闆不准 怕被算曠職 這件事之前也有別人問過 我覺得這不是個案 ★待辦 跟青田物流的人資談祭儀請假 看能不能事先報備

伍金花 一月進去的 做兩個月就離職了 她說工廠都講國語 太快 她聽不太懂 組長講一次她沒聽懂 就被念 她說她不敢再去了 這個我覺得不是她的問題

（中間漏掉一段 錄音斷掉）

對了 早上在慕卡還有遇到 阿浪 他退伍回來 二十四歲 什麼都可以做 但他沒有駕照 部落到市區沒車真的很難 ★待辦 查有沒有考照補助

—— 以下是廠商這邊 這個月跑的 ——

9/3 下午 旭峰觀光飯店 見到人資的陳專員 談了大概四十分鐘
缺 房務 六到八個人 十一月旺季要補 底薪三萬一 供餐 他說有員工宿舍 但我問幾人一間他沒講清楚（聽不清楚）好像是說要看有沒有空
排班 要輪大夜 一個月大概排六到八天
他們對用族人是 OK 的 他說之前有請過 做得很好 但他有提一個顧慮 他說怕請假 他講說旺季不能說請就請
我跟他說 祭儀的時間其實是固定的 可以提早半年給他排班表 他聽了說 那這樣可以談
★待辦 9/12前把 職缺表 跟 祭儀時間表 一起寄給陳專員 確認宿舍到底幾人一間

9/4 上午 新綠農產 打了兩次都沒人接 後來下午他們回撥
是老闆娘接的 姓廖 他們缺 分級包裝 兩到三個人 但講的是 時薪 兩百 做多少算多少 旺季才有工
我問有沒有勞健保 她說做滿一個月才保 這個我覺得有問題 ★待辦 查一下 到職就要加保 下次要跟她講清楚 不然不能列正式職缺
態度是願意用族人 但她說要住附近的 不然來回車錢不划算 這句其實蠻實際的

9/9 晨昇營造 電話裡談的 沒有見到面
長期缺工 綁鐵 模板 都缺 但全部是 點工 一天一千八到兩千二 看技術
沒有月薪 沒有底薪 有做才有錢
我問能不能轉成月薪的 他說不行 他們接的案子本來就不穩
這種 我不太敢推給要養家的 但對想賺快錢的年輕人可以 ★待辦 問他能不能至少保證一個月十五天工

還有一家 織光文創 上個月路過看到的 還沒正式拜訪 他們做手工藝品 我猜可能會需要人 ★待辦 十月排時間去一趟

回程想到 這幾個月訪視下來 感覺大家的問題其實都差不多 不是不想工作 是 一 交通 沒車沒駕照就斷了一半的職缺 二 家裡有人要顧 老人小孩都算 所以全職排班制的很難 三 工作跟部落的時間會打架 祭儀 收成 這些不是想請假 是一定要回去 廠商其實不是不願意用 是怕突然請假 這件事好像可以處理

★待辦 下週一前把這次五個人的訪視紀錄補進系統
★待辦 潘玉珍跟田淑芬還沒訪到 要再約
★待辦 月底要交成果簡報 資料先整理好 不要又拖到最後一天

你是原住民族委員會的就業服務員，正在撰寫送交督導的個案報告。
以上是我這個月走動式服務的訪視雜記，來源是手機語音轉文字與手寫隨記，內容零散、有錯字、有聽不清楚之處，時序也是跳的。

請整理成格式標準的個案報告，固定使用以下三個標題，順序不可更動：
一、訪視對象與需求
二、廠商職缺開發進度
三、待追蹤事項

撰寫要求：
- 「訪視對象與需求」每位個案獨立一段，依序寫：化名、部落、目前就業狀況、主要就業障礙。
- 「廠商職缺開發進度」每家廠商獨立一段，依序寫：廠商、職缺與條件、對進用族人的態度、目前卡關處。
- 「待追蹤事項」用編號清單，每項註明預計完成時間，未載明者標「未定」。
- 全文使用公文語體。
- 原文標示「（聽不清楚）」或資訊不完整之處，不要自行推測補齊，改寫為「待查證」並列入待追蹤事項。
- 只根據我提供的內容撰寫，不要引用任何外部資料。

承上份報告。請再從原始雜記中，歸納 3 點「部落就業現況的質化洞察」。
要求：
- 每點一句結論（20 字以內），後附 1 至 2 句原始雜記中的具體佐證。
- 必須是多位個案或多家廠商身上都看得到的共同現象，單一個案不算。
- 語氣客觀，不使用「非常」「嚴重」等形容詞。

/**
 * 原鄉就業服務　月報表產生器
 * 執行後自動建立三個分頁：個案清冊、廠商職缺、月度統計
 *
 * 使用方式
 * 1. 開啟一份空白的 Google 試算表
 * 2. 上方功能表〔擴充功能〕→〔Apps Script〕
 * 3. 刪掉編輯器內原有的內容，貼上這整份
 * 4. 上方選擇函式「buildMonthlyReport」→ 按「執行」
 * 5. 首次執行會要求授權：進階 →「前往（不安全）」→ 允許
 * 6. 回到試算表，三個分頁已建立完成
 * ※ 執行完成後編輯器會顯示「執行完畢」，若仍在轉圈請切回試算表查看
 */

function buildMonthlyReport() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var TRIBES = ['慕卡部落', '拉法安部落', '達魯瑪部落', '伊瑪岸部落', '未填寫'];
  var STATUS = ['待媒合', '媒合中', '已就業', '已離職'];
  var GREEN = '#2F4F3F';
  var CREAM = '#F2EFE9';

  // ---------- 分頁一：個案清冊 ----------
  var s1 = getOrCreate_(ss, '個案清冊');
  s1.clear();
  var h1 = ['登記編號', '姓名(化名)', '所屬部落', '年齡', '求職職類',
            '媒合狀態', '就業起始日', '在職月數', '月薪(元)', '勞保加保',
            '推介次數', '備註'];
  s1.getRange(1, 1, 1, h1.length).setValues([h1]);
  styleHeader_(s1, h1.length, GREEN);
  setList_(s1, 3, TRIBES);   // C 欄 所屬部落
  setList_(s1, 6, STATUS);   // F 欄 媒合狀態
  setList_(s1, 10, ['是', '否']);
  s1.getRange(2, 7, 200, 1).setNumberFormat('yyyy/mm/dd');
  s1.getRange(2, 9, 200, 1).setNumberFormat('#,##0');
  s1.setFrozenRows(1);
  s1.autoResizeColumns(1, h1.length);

  // ---------- 分頁二：廠商職缺 ----------
  var s2 = getOrCreate_(ss, '廠商職缺');
  s2.clear();
  var h2 = ['職缺編號', '廠商名稱', '職缺名稱', '需求人數', '薪資',
            '薪資型態', '工作地點', '是否需輪班', '是否接受無經驗',
            '開發狀態', '最近聯繫日', '備註'];
  s2.getRange(1, 1, 1, h2.length).setValues([h2]);
  styleHeader_(s2, h2.length, GREEN);
  setList_(s2, 6, ['月薪', '日薪', '時薪']);
  setList_(s2, 8, ['是', '否', '看班表']);
  setList_(s2, 9, ['是', '否']);
  setList_(s2, 10, ['尚未拜訪', '待聯繫', '條件洽談中', '已完成開發']);
  s2.getRange(2, 11, 200, 1).setNumberFormat('yyyy/mm/dd');
  s2.setFrozenRows(1);
  s2.autoResizeColumns(1, h2.length);

  // ---------- 分頁三：月度統計 ----------
  var s3 = getOrCreate_(ss, '月度統計');
  s3.clear();
  s3.getRange('A1').setValue('原鄉就業服務　月度統計')
    .setFontSize(15).setFontWeight('bold').setFontColor(GREEN);
  s3.getRange('A2').setValue('本頁數值由「個案清冊」自動計算，請勿手動修改')
    .setFontSize(10).setFontColor('#7C7C7C');

  s3.getRange('A4:C4').setValues([['所屬部落', '登記人數', '已就業人數']]);
  styleHeader_(s3, 3, GREEN, 4);
  for (var i = 0; i < TRIBES.length; i++) {
    var r = 5 + i;
    s3.getRange(r, 1).setValue(TRIBES[i]);
    s3.getRange(r, 2).setFormula('=COUNTIF(個案清冊!C:C,A' + r + ')');
    s3.getRange(r, 3).setFormula('=COUNTIFS(個案清冊!C:C,A' + r + ',個案清冊!F:F,"已就業")');
  }

  var base = 5 + TRIBES.length + 1;
  s3.getRange(base, 1).setValue('關鍵指標').setFontWeight('bold').setFontColor(GREEN);
  var kpi = [
    ['登記總人數', '=COUNTA(個案清冊!A2:A)'],
    ['已就業人數', '=COUNTIF(個案清冊!F:F,"已就業")'],
    ['穩定就業滿3個月人數', '=COUNTIFS(個案清冊!F:F,"已就業",個案清冊!H:H,">=3")'],
    ['穩定就業滿3個月平均薪資', '=IFERROR(AVERAGEIFS(個案清冊!I:I,個案清冊!F:F,"已就業",個案清冊!H:H,">=3"),"尚無資料")'],
    ['在職月數欄位非數字筆數', '=SUMPRODUCT((個案清冊!H2:H200<>"")*(NOT(ISNUMBER(個案清冊!H2:H200))))'],
    ['所屬部落未填寫筆數', '=COUNTIFS(個案清冊!A2:A200,"<>",個案清冊!C2:C200,"")']
  ];
  for (var j = 0; j < kpi.length; j++) {
    var rr = base + 1 + j;
    s3.getRange(rr, 1).setValue(kpi[j][0]);
    s3.getRange(rr, 2).setFormula(kpi[j][1]);
  }
  s3.getRange(base + 4, 2).setNumberFormat('#,##0');
  s3.getRange(base + 5, 1, 2, 2).setBackground('#FDF8CE');
  s3.getRange(base + 5, 1, 2, 1).setFontWeight('bold');
  s3.setColumnWidth(1, 220);
  s3.setColumnWidth(2, 130);
  s3.setColumnWidth(3, 130);
  s3.getRange('A1:C1').setBackground(CREAM);

  ss.setActiveSheet(s3);

  // 用 toast 回報，不使用 getUi().alert()
  // alert 會在「試算表分頁」跳出對話框，若使用者正在 Apps Script 編輯器，
  // 編輯器會一直等待回應而顯示執行中，看起來像當掉。
  ss.toast('個案清冊、廠商職缺、月度統計　三個分頁已建立完成',
           '月報表建立完成', 8);
  Logger.log('月報表已建立完成：個案清冊／廠商職缺／月度統計');
}

/** 取得工作表，不存在就建立 */
function getOrCreate_(ss, name) {
  var sh = ss.getSheetByName(name);
  return sh ? sh : ss.insertSheet(name);
}

/** 標題列樣式 */
function styleHeader_(sheet, cols, color, row) {
  var r = row || 1;
  sheet.getRange(r, 1, 1, cols)
       .setBackground(color)
       .setFontColor('#FFFFFF')
       .setFontWeight('bold')
       .setVerticalAlignment('middle');
  sheet.setRowHeight(r, 30);
}

/** 設定下拉選單 */
function setList_(sheet, col, items) {
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
    .requireValueInList(items, true)
    .setAllowInvalid(false)
    .build();
  sheet.getRange(2, col, 200, 1).setDataValidation(rule);
}

登記編號	姓名(化名)	所屬部落	年齡	求職職類	媒合狀態	就業起始日	在職月數	月薪(元)	勞保加保	推介次數	備註
A001	高○蘭	慕卡部落	38	餐飲服務	已就業	2026/3/2	6	32000	是	2	排班至22:30，返家交通不便
A002	巴○·卡林	慕卡部落	29	營造工地	已就業	2026-04-15	5	36500		3	點工性質，月工作日數不穩
A003	林○嬌	慕卡部落	47	照顧服務	媒合中			否	4	家中長輩需照顧，僅能半日班
A004	阿○·希鹿	慕卡部落	24	不限	待媒合			否	1	無駕照，交通受限
A005	杜○儀	拉法安部落	33	食品加工	已就業	115.05.20	4	29500	是	2	民國年格式，待統一
A006	陳○豪	拉法安部落	26	倉儲物流	已就業	2026年6月1日	約3個月	31000	是	1	10月祭儀需請假一週，待與廠商協調
A007	伍○花	拉法安部落	51	食品加工	已離職	2026/1/10	2	28590	是	2	族語為主，職場溝通落差
A008	撒○努·瑪浪	達魯瑪部落	35	倉儲物流	已就業	2026/2/18	7	38000	是	1	
A009	潘○珍	達魯瑪部落	44	清潔服務	媒合中			否	2	本月尚未完成訪視
A010	宋○賢		31	餐飲服務	已就業	2026/5/6	2	30200	是	2	部落欄位待補
A011	田○芬	伊瑪岸部落	56	農作零工	待媒合			否	1	季節性打零工，本月尚未完成訪視
A012	尤○明	伊瑪岸部落	41	營造工地	已就業	2026/4/1	5	34800	是	3	

請產生一張簡報用的背景配圖，用途是原住民族就業服務成果報告。
畫面內容：清晨的山區部落聚落遠景，有農田、產業道路與薄霧，色調為深綠與大地色系。
要求：
- 不要出現人物的臉，不要出現任何文字
- 不要出現任何特定族群的傳統服飾、圖騰或祭儀場景
- 構圖請留出左側三分之一的空白，方便疊放標題文字
- 風格為寫實攝影感，不要插畫風

我上傳了兩個檔案：一份範本簡報，以及一份本月個案報告。

請參考範本簡報的版型與每一頁的欄位結構，依照個案報告的內容，產出四頁的逐頁文字。

每頁請給我：
- 一個標題（15 字以內）
- 內文最多 5 行，每行 20 字以內

頁面結構：
第 1 頁 封面：本月原住民族就業服務推介成果，含期間與單位
第 2 頁 訪視發現：3 點質化洞察，每點一句結論加一行佐證
第 3 頁 媒合數據：媒合概況與平均薪資
第 4 頁 後續行動：待追蹤事項，最多 4 點

只能使用報告中既有的內容，不要新增我沒有提供的事實、數字或日期。
請用「第 X 頁」清楚分隔，方便我逐頁複製。

請以審稿者的角度檢查這份簡報文字，逐項列出：
1. 有無數字或日期在不同頁面出現不一致
2. 有無敘述在原始報告中找不到依據
3. 有無可能涉及個資的內容（真實姓名、身分證字號、完整地址、電話）
請只列出位置與問題，不要直接修改。